La conservation des factures : un enjeu pour les entreprises Blog Comptabilité Gestion d’entreprise Paie – IG Conseils

Découvrez l’importance de la conservation des factures, les obligations légales et les avantages de la facturation électronique.

## Introduction à la conservation des factures

La **conservation des factures** est un sujet de premier ordre pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. Au cœur du processus de gestion, cette pratique est déterminante pour le suivi financier, mais elle revêt également une importance cruciale au regard de la loi.

## L’importance de conserver ses factures

Derrière ce qui peut apparaître comme une évidence se cache en réalité un enjeu majeur pour les entreprises : le respect des obligations légales. En effet, le code de commerce stipule que les factures doivent être conservées pendant une durée minimale de 10 ans à partir de la clôture de l’exercice comptable. Cette obligation a plusieurs objectifs : assurer la **traçabilité des transactions**, contrôler la bonne application du droit fiscal et protéger aussi bien l’entreprise que ses clients en cas de litige.

## Les obligations légales en matière de conservation des factures

Le non-respect des obligations légales en matière de conservation des factures peut entraîner des sanctions sévères pour l’entreprise. Les amendes peuvent aller jusqu’à 75 000 euros pour les personnes physiques et 375 000 euros pour les personnes morales. Par ailleurs, une mauvaise gestion des factures peut aussi engendrer d’autres conséquences fâcheuses comme des problèmes lors d’un contrôle fiscal ou des difficultés à recouvrer une créance.

## Les avantages de la **facturation électronique**

Face à ces enjeux, la **facturation électronique** apparaît comme une solution efficace et moderne. En plus d’offrir un gain de temps considérable, elle permet également de réduire les erreurs de saisie et de libérer de l’espace de stockage physique. De plus, elle facilite grandement la recherche et le partage des factures.

Mais l’atout majeur de la facturation électronique réside sans doute dans sa sécurité. Les factures dématérialisées sont en effet stockées sur des serveurs sécurisés, garantissant leur conservation pendant la durée légale obligatoire. Elles sont ainsi à l’abri des aléas pouvant toucher les documents papier (incendie, inondation, perte, vol, etc. ).

## Conclusion

La **conservation des factures** est donc un véritable enjeu pour les entreprises. Au-delà du respect des obligations légales, il s’agit d’une pratique essentielle pour garantir la bonne gestion et la pérennité de l’entreprise. Avec la **facturation électronique**, les entreprises disposent aujourd’hui d’un outil simple et efficace pour relever ce défi.

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